Recibo de Zonas Comunes en Propiedad Horizontal PH: firme el acta de entrega con criterio técnico

Es el método con el que auditamos las zonas comunes: evaluación, diagnóstico, informe y exposición, gestión de solicitudes al propietario inicial y acompañamiento documentado. Si hay hallazgos, formalizamos por escrito lo que debe corregirse, hacemos seguimiento y verificamos las correcciones en campo. El ciclo se repite hasta resolver todas las inconformidades o hasta que un hallazgo se rechaza definitivamente con su justificación.

Es la revisión técnica, documental y jurídica de las áreas comunes de un proyecto de propiedad horizontal antes de que el representante legal de la copropiedad firme el acta de entrega que le presenta la constructora (propietario inicial). Su objetivo es que la copropiedad reciba lo que le corresponde, con los defectos documentados y las correcciones solicitadas por escrito.

Porque las zonas comunes pertenecen a todos los copropietarios y, una vez firmada el acta de entrega, cada defecto que no se documentó es más difícil y más costoso de reclamar a la constructora. Revisar antes de firmar protege el patrimonio de la copropiedad y la responsabilidad del representante legal y del consejo.

Por parte de la copropiedad, el representante legal (el administrador), que es quien firma el acta, y el consejo de administración (o los delegados que ellos designen), acompañados por el equipo técnico y jurídico que realiza la revisión. Por parte del propietario inicial, el representante de la constructora y sus residentes o técnicos que atienden la visita.

No firmar el acta de entrega sin dejar constancia. Los hallazgos se documentan con evidencia, se formalizan por escrito como solicitudes de corrección al propietario inicial, se hace seguimiento y se verifican las correcciones en campo antes de recibir. Si el propietario inicial no responde, el informe sirve de soporte para reclamar.

Antes de firmar el acta de entrega de las áreas comunes. Una vez firmada, cada defecto que no se documentó puede convertirse en un costo que asumen los copropietarios. Lo ideal es contratar la revisión cuando la constructora anuncia la entrega, para alcanzar a solicitar correcciones.

Según la Ley 675 de 2001, son los bienes indispensables para usar y disfrutar los bienes privados: el terreno con construcciones o instalaciones de servicios públicos básicos, la estructura, las circulaciones indispensables, las fachadas y los techos o losas que funcionen como cubiertas a cualquier nivel. Son parte central de nuestra inspección.

El valor depende del número de unidades habitacionales del proyecto, de las características de las zonas comunes y de la complejidad de la revisión. No manejamos tarifas fijas: evaluamos su caso y le enviamos la cotización por escrito en menos de 24 horas hábiles. Las pólizas (cumplimiento y responsabilidad civil extracontractual), si el contrato las exige, se cobran aparte y no recibimos comisión por ellas.

Un equipo por especialidad: ingeniero civil (gerente de proyectos), especialista en hidráulica, especialista en estructuras, ingeniero eléctrico, ingeniero mecatrónico y topógrafo, con acompañamiento legal especializado en propiedad horizontal.

El acompañamiento cubre desde la visita inicial hasta el acta final de entrega de las áreas comunes, atendiendo a la administración y al consejo de administración. La propuesta contempla un plazo de hasta 2 años.

Sí. Revisamos manuales y garantías de bombas de agua, tanques hidroacumuladores, ascensores (certificación NTC 5926) y puertas (certificación NTC 5926-2), y hacemos evaluación y pruebas físicas de la red contra incendio verificando el cumplimiento de la norma.