Recibo de zonas comunes
Revisión técnica, documental y jurídica de las áreas comunes antes de firmar el acta de entrega.
Ver el servicio Para administradores de propiedad horizontal
Cómo ayudamos a los administradores de propiedad horizontal
Ayudamos a los administradores de propiedad horizontal con un respaldo técnico independiente: revisamos lo que la constructora entrega, controlamos las obras de la copropiedad y entregamos informes profesionales que le permiten decidir, reclamar y sustentar sus decisiones y rendir cuentas ante el consejo y la asamblea con soporte.
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Lo que le quita el sueño
Los problemas más comunes de los administradores de PH cuando la copropiedad contrata obras
Casi todos los administradores los han vivido. Ninguno aparece en el contrato, pero todos terminan en su escritorio.
Lanzarse a la obra creyendo que se sabe todo
«Contratar una obra no puede ser tan distinto de contratar al maestro de confianza». Esa idea es la más común y la más costosa: gestionar una obra de copropiedad exige alcance, contrato, pólizas, control y evidencia.
Contratar obras y no poder verificarlas, medirlas ni gestionarlas
Se paga por avance, pero sin un tercero que mida cantidades y calidad, nadie sabe con certeza qué se ejecutó y qué no.
Explicar decisiones técnicas costosas o elegir contratista sin dominar el tema
El consejo y la asamblea piden razones. Comparar propuestas que no son comparables deja la decisión sobre sus hombros.
Reclamar fallas visibles sin la evidencia técnica para que las tomen en serio
Una grieta o una humedad se ven a simple vista, pero sin informe profesional que cite la norma, el contratista responde con opiniones.
Recibir zonas comunes sin equipo técnico y sin saber qué norma rige cada elemento
Estructura, redes, ascensores, red contra incendio, accesibilidad: cada sistema responde a normas distintas. Sin quien las conozca y las verifique, usted firma sin saber si lo recibido las cumple.
Obras que se alargan sin justificación y resultados que no puede mostrar
Cuando los plazos dependen de la voluntad del contratista, la administración queda sin argumentos y sin cifras para rendir cuentas.
Verse envuelto en demandas por negligencia o en procesos administrativos mal ejecutados
Quien administra firma, autoriza y responde. Si la obra falla y no hay soporte técnico ni documental de sus decisiones, la exposición recae también sobre usted.
El error más común
«Si puedo contratar al maestro de mi casa, puedo contratar la obra de la copropiedad»
Es el pensamiento más natural: usted ya remodeló su cocina, el maestro cumplió y todo quedó bien. Pero una obra en la copropiedad se parece a eso solo en el nombre. Lo que cambia es todo lo que está en juego:
| Aspecto | Remodelar su casa | Obra en la copropiedad |
|---|---|---|
| ¿De quién es el dinero? | Suyo: si se equivoca, el costo es suyo. | De todos los copropietarios: usted responde por cada peso ante el consejo y la asamblea. |
| ¿Cómo se contrata? | De palabra, con el maestro de confianza. | Con contrato escrito, alcance, cronograma, pólizas y garantías. |
| ¿Qué se exige? | Que quede bien terminado. | Cumplir normas técnicas y de seguridad, licencias y el reglamento de propiedad horizontal. |
| ¿Quién verifica? | Usted mira y confía. | Un tercero que mida cantidades, calidad y avance frente a lo contratado. |
| ¿Y si sale mal? | Se paga el arreglo y se aprende. | Reclamos, tensión en la asamblea, posibles procesos y su nombre en cada decisión. |
| ¿Quién da la cara? | Nadie más. | Usted: ante el consejo, la asamblea y, si llega el caso, ante las autoridades. |
Una obra de copropiedad no es una remodelación más grande: es un contrato con responsabilidades distintas. Por eso quien la administra necesita algo que el maestro de confianza no puede darle: un control independiente y evidencia.
Respaldo en cada frente de la copropiedad
Usted lleva una gran responsabilidad. No tiene por qué llevarla solo.
Cada contrato, cada pago y cada entrega pasan por su firma. Contratar una firma especialista en auditoría de obras es poner un equipo de ingenieros independiente al lado suyo en cada frente, desde el pliego hasta el acta de cierre, para que ninguna decisión importante quede sin respaldo.
Antes de contratar
Le ayudamos a definir qué se va a contratar y a comparar las ofertas con las mismas condiciones, para que la elección tenga justificación.
Contrato, pólizas y garantías
Revisamos que el contrato que usted firma y las pólizas exigidas cubran los riesgos reales de la obra de su copropiedad.
Durante la obra
Un ingeniero verifica la calidad, las cantidades y el cronograma, y usted recibe un reporte claro de lo ocurrido.
Dinero y pagos
Antes de cada anticipo o pago de avance, verificamos lo ejecutado para que usted autorice con evidencia.
Normas y requisitos
Contrastamos cada elemento con la norma aplicable y con la licencia, y le decimos qué falta.
Evidencia y documentos
Todo queda archivado: informes, actas y registros que usted consulta cuando el consejo o un copropietario pregunta.
Entrega y garantía
Revisamos la entrega final y hacemos seguimiento a las correcciones hasta que se resuelvan.
Su voz ante consejo y asamblea
Informes claros, redactados para que el consejo y la asamblea entiendan y aprueben con confianza.
No está solo.
Quiero este respaldoMientras se ejecute cualquier obra en el bien que usted administra, un equipo técnico independiente está a su lado: revisa, mide, documenta y responde por escrito.
Lo que gana
Cómo se siente hacer bien todo el proceso de contratación y ejecución
Tranquilidad en cada decisión
Cada decisión importante llega a la asamblea con un concepto profesional que la respalda.
Resultados que sí puede mostrar
Avance con porcentajes, evidencias y conceptos en una plataforma: su gestión queda a la vista.
Contratistas que cumplen
Un contratista que sabe que alguien mide cantidades, calidad y plazos trabaja distinto.
Reclamos que se toman en serio
Informe técnico, norma citada y evidencia: la conversación deja de ser de opiniones.
Asambleas sin tensión
Un tercero imparcial explica lo técnico, y la asamblea decide con información.
Un expediente completo
Al cerrar, queda todo documentado: lo que puede entregar a la siguiente administración con la frente en alto.
Imagine el día del cierre: la obra entregada según lo contratado, las pólizas vigentes, los hallazgos resueltos, el consejo satisfecho y el expediente completo en su plataforma. Esa es la diferencia entre sobrevivir a una obra y administrarla bien.
El día a día del administrador
Usted gestiona la obra, pero la decisión la comparten el consejo y usted
Un administrador recibe cotizaciones que no se parecen entre sí, un contratista que pide anticipos y un consejo que quiere entender antes de aprobar. Sin un criterio técnico independiente, comparar y justificar cada decisión recae sobre una sola persona.
Por eso trabajamos del lado de quien administra: le ayudamos a definir qué se va a contratar, a comparar ofertas bajo las mismas condiciones y a documentar cada paso para que usted pueda sustentar sus decisiones y rendir cuentas con soporte.
Por qué no esperar
El mejor momento para asesorarse es siempre antes
1
Antes de que inicie su obra
Un pliego claro y un contrato bien amarrado evitan el «ya lo arreglamos después». Si todavía no firma, está a tiempo de hacerlo bien.
2
Si la obra ya inició, asesórese ya
No es tarde: una auditoría en curso verifica lo ejecutado, corrige el rumbo y deja evidencia desde hoy.
3
Antes de que aparezcan las demandas
Con soporte técnico y documental, sus decisiones quedan sustentadas si alguien las cuestiona. La asesoría técnica complementa, no reemplaza, a su asesor jurídico.
4
Antes de que la obra quede mal ejecutada y deba rogar por la garantía
Exigir con evidencia desde el principio es muy distinto a pedir favores cuando el daño ya está hecho.
5
Antes de contratar sin las pólizas necesarias
Cumplimiento, manejo del anticipo, salarios y prestaciones, estabilidad y calidad, responsabilidad civil: según el contrato y su valor, sin las pólizas adecuadas el riesgo recae sobre la copropiedad.
Cómo le ayudamos
Cinco pasos junto al administrador, de la contratación al cierre
Recibimos las zonas comunes con usted
Revisamos documentos, planos, licencia y el estado físico de las áreas comunes, con profesionales de cada especialidad, antes de que el representante legal firme el acta.
Le ayudamos a contratar bien
Elaboramos el pliego de condiciones con requisitos técnicos, legales y financieros claros para las obras de la copropiedad.
Controlamos la ejecución
Con interventoría o supervisión verificamos plazos, calidad, cantidades, pólizas y pagos, y dejamos todo por escrito.
Le entregamos conceptos para decidir
Informes técnicos y conceptos profesionales con los que usted sustenta sus decisiones ante el consejo y la asamblea.
Lo acompañamos hasta el cierre
Seguimiento permanente hasta el acta de cierre, y acceso a la plataforma de gestión documental del proyecto.
Servicios para su caso
Dos servicios para empezar como administrador
Pliegos de condiciones
Requisitos técnicos, legales y financieros claros para contratar bien.
Ver el servicioLo que recibe
Lo que usted recibe: informes para decidir y sustentar
Informes escritos que explican qué se encontró, por qué importa y qué hacer, con la evidencia que respalda cada punto.
El paso que más pesa para un administrador es el informe que luego presenta al consejo: por eso lo redactamos para que se entienda sin ser ingeniero.
Ciclo de auditoría técnica integral. Haga clic para ampliar.
Una experiencia de otro administrador
Un administrador que decidió con un pliego claro
Estructuras Verticales no solamente nos ayudó a conseguir un contratista; nos ayudó a saber exactamente qué debíamos exigir antes de contratarlo.
Testimonios autorizados para uso comercial. Identidad reservada por protección de datos personales.
¿Cuándo contactarnos?
Escríbanos si…
- La constructora anuncia la entrega de las zonas comunes.
- La copropiedad va a contratar una obra importante.
- El consejo le pide un concepto técnico para decidir.
- Aparecen daños, humedades o fisuras y se necesita un diagnóstico profesional.
- Quiere conocer la condición sísmica de la edificación.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan administradores de propiedad horizontal
¿Necesito aprobación del consejo para contratarlos?
Depende de lo que establezcan el reglamento de propiedad horizontal y las atribuciones del administrador y del consejo. En todo caso, el contrato lo firma el representante legal de la copropiedad. Adaptamos la propuesta y los tiempos de pago a sus procesos internos de aprobación y le entregamos la información que el consejo necesita para decidir.
¿Qué informe recibo para sustentar mis decisiones ante el consejo y la asamblea?
Un informe profesional con los hallazgos, las conclusiones y los conceptos del equipo, redactado en lenguaje claro y documentado paso a paso, para que usted pueda explicar y defender lo que decidió con soporte técnico.
¿Qué documentos debo pedirle al contratista antes de pagar un avance?
Como mínimo: el contrato y sus anexos técnicos, las pólizas vigentes, el cronograma aprobado, las actas de avance con cantidades y los soportes de seguridad social del personal en obra. El equipo de interventoría los revisa antes de cada pago y se lo informa por escrito.
¿Cuánto cuesta el recibo de zonas comunes?
El valor depende del número de unidades del proyecto, de las características de las zonas comunes y de la complejidad de la revisión. Evaluamos su caso y le enviamos una cotización por escrito en menos de 24 horas hábiles. Si el contrato exige pólizas, se cotizan aparte.
¿Cómo sigo el avance del servicio?
Con su usuario y contraseña ingresa a la plataforma de gestión documental del proyecto y revisa informes, documentos, porcentajes de avance y conceptos profesionales.
Recurso gratuito
Guía gratuita para contratar con criterio
Una lista de preguntas para hacer antes de firmar con un contratista; la recibe en su correo.
Su próxima obra no tiene que depender de una sola persona.
Cuéntenos qué va a contratar y le enviamos por escrito el alcance y la cotización, en menos de 24 horas hábiles.
- WhatsApp: +57 313 258 1599
- Correo: contacto@estructurasverticales.com
- Bogotá: KR 7 B BIS # 126 - 36
- Ibagué, Tolima: Kr 12 # 172-60, Barrio El País