Elaboración de pliegos de condiciones o términos de referencia: contrate su obra con reglas claras
Sin un pliego claro, cada propuesta cotiza una obra distinta
Comparar ofertas que no incluyen lo mismo es elegir a ciegas.
Cuando la invitación a cotizar es una descripción general, un oferente incluye la impermeabilización y otro no; uno cotiza con un material y otro con uno más barato; ninguno se compromete con un plazo. La oferta más baja termina siendo la más cara cuando aparecen los adicionales.
Documentamos de manera clara y detallada los requisitos técnicos, administrativos y legales necesarios para la ejecución del proyecto, y trabajamos en coordinación con abogados, ingenieros y arquitectos para asegurar que el pliego cumpla con las normativas vigentes.
Para quien va a contratar una obra y quiere comparar propuestas bajo las mismas condiciones
Administradores de propiedad horizontal
Contrataciones de la copropiedad con un proceso transparente que se puede presentar al consejo y a la asamblea.
Empresas del sector hotelero
Remodelaciones y ampliaciones con requisitos claros de calidad, plazo, pólizas y operación.
Centros comerciales e instituciones
Procesos de selección con criterios de evaluación objetivos y documentados.
Cinco frentes de un pliego completo, de las especificaciones a la selección
Nuestros pliegos incluyen especificaciones técnicas, cláusulas contractuales y criterios de evaluación para garantizar la selección óptima de contratistas. Abra cada frente para ver las actividades incluidas.
1Elaboración de pliegos técnicos4 actividades
Pliegos técnicos detallados que cumplen con los requisitos del proyecto y las normativas vigentes.
- Definición del objeto y del alcance de la obra a contratar.
- Descripción de las actividades, cantidades y unidades de medida.
- Formato de presupuesto para que todas las propuestas sean comparables.
- Requisitos de experiencia y de capacidad técnica de los oferentes.
2Pliegos administrativos y legales4 actividades
Cláusulas contractuales y requisitos administrativos que dan transparencia al proceso de contratación.
- Requisitos jurídicos y financieros que deben acreditar los oferentes.
- Pólizas y garantías exigidas, con sus amparos y valores asegurados.
- Cronograma del proceso: invitación, visita, preguntas, cierre y adjudicación.
- Minuta del contrato con plazos, forma de pago, multas y condiciones de entrega.
3Especificaciones técnicas4 actividades
Las especificaciones necesarias para la correcta ejecución del proyecto quedan definidas por escrito.
- Especificaciones de materiales, equipos y procedimientos constructivos.
- Normas técnicas aplicables a cada actividad.
- Ensayos y pruebas que el contratista debe entregar.
- Condiciones de recibo de cada actividad.
4Criterios de evaluación4 actividades
Criterios claros y objetivos para evaluar y seleccionar las propuestas.
- Matriz de evaluación con puntajes por precio, experiencia, plazo y calidad.
- Requisitos habilitantes que descartan propuestas incompletas.
- Acompañamiento en la evaluación y en el informe de recomendación.
- Respuesta técnica a las preguntas y observaciones de los oferentes.
5Revisión y actualización de pliegos4 actividades
Pliegos existentes revisados y actualizados para garantizar su vigencia y cumplimiento normativo.
- Revisión de pliegos o invitaciones elaborados por terceros.
- Identificación de vacíos, contradicciones y riesgos contractuales.
- Actualización de especificaciones y normas de referencia.
- Concepto técnico escrito con las recomendaciones.
Ingenieros, arquitectos y abogados en un mismo pliego
Se conforma con los perfiles que exige la contratación:
Lo que usted recibe
- Pliego de condiciones completo, listo para invitar a cotizar.
- Especificaciones técnicas y formato de presupuesto comparable.
- Requisitos habilitantes, pólizas y minuta del contrato.
- Matriz de evaluación con criterios objetivos.
- Acompañamiento en las preguntas de los oferentes y en la evaluación de las propuestas.
Un pliego bien hecho evita los conflictos antes de que empiece la obra
Los pliegos de condiciones garantizan transparencia, cumplimiento normativo y selección óptima de contratistas en procesos de licitación.
Con reglas claras desde el principio, el contratista sabe qué debe entregar, cuándo y con qué calidad, y usted tiene un documento para exigir lo que se contrató.
Transparencia
Transparencia en procesos de licitación: todos los oferentes compiten con las mismas reglas.
Cumplimiento normativo
Cumplimiento de normativas legales y técnicas en cada requisito del pliego.
Mejor contratista
Selección óptima de contratistas con criterios objetivos y documentados.
Menos conflictos
Reducción de riesgos y conflictos contractuales durante la ejecución de la obra.
Preparamos el pliego, pero no participamos como oferentes
Quien escribe las reglas no puede competir en el proceso. Por eso nuestros pliegos son independientes de cualquier contratista y se ajustan a la normatividad vigente que aplica a cada caso.
Auditoría cíclica: no cerramos hasta resolver cada observación
Evaluamos, diagnosticamos, entregamos un informe, gestionamos las solicitudes y acompañamos con documentos. El ciclo se repite hasta que todo queda resuelto o una observación se rechaza de forma definitiva.
En un pliego, ese ciclo incluye ajustar el documento con sus comentarios y responder las preguntas de los oferentes hasta la adjudicación.
- Un especialista por cada componente del pliego.
- Documentos que verifican la normatividad aplicable.
- Una plataforma donde ve el avance de su servicio.
- Independencia total: no participamos como oferentes ni recibimos comisión de contratistas.
Pliegos de condiciones o términos de referencia: lo que debe saber antes de contratar
¿Otra duda? Escríbanos por WhatsApp y un ingeniero se la responde.
¿Qué es un pliego de condiciones?
Es un documento que establece los requisitos técnicos, administrativos y legales para la ejecución de un proyecto o licitación. Define qué se va a construir, con qué especificaciones, qué deben acreditar los oferentes, cómo se evalúan las propuestas y en qué condiciones se firma el contrato.
¿Qué diferencia hay entre pliego de condiciones y términos de referencia?
En la práctica, ambos nombres se usan para el documento que define las reglas de una contratación: qué se contrata, con qué requisitos y cómo se evalúan las propuestas. El término cambia según la entidad o el sector. Elaboramos el documento con el nombre y la estructura que su proceso requiera.
¿Por qué son importantes los pliegos de condiciones?
Garantizan transparencia, cumplimiento normativo y selección óptima de contratistas en procesos de licitación. Sin pliego, cada oferente cotiza una obra distinta y no es posible comparar las propuestas.
¿Cuánto cuesta la elaboración de un pliego de condiciones?
El costo puede variar según cada proyecto y su complejidad, el número de actividades y el acompañamiento que necesite en la evaluación. No manejamos tarifas fijas: evaluamos su caso y le enviamos una cotización por escrito en menos de 24 horas hábiles.
¿En qué tipo de proyectos aplican los pliegos de condiciones?
Aplicamos nuestros servicios en proyectos residenciales, comerciales, industriales y de infraestructura: obras de copropiedades, remodelaciones de hoteles, ampliaciones de centros comerciales y obras institucionales, en las ciudades principales de Colombia.
¿Qué beneficios ofrecen los pliegos de condiciones?
Transparencia, cumplimiento normativo, reducción de riesgos y selección eficiente de contratistas. Además, el pliego queda como referencia para exigir lo contratado durante la obra.
¿Pueden acompañarnos en la evaluación de las propuestas?
Sí. Respondemos las preguntas técnicas de los oferentes, aplicamos la matriz de evaluación y le entregamos un informe de recomendación para que usted adjudique con soporte técnico.
Guía: cómo contratar una interventoría de obra
Qué exigir en el contrato, qué debe incluir el alcance y las preguntas que conviene hacer antes de firmar. Llega a su correo, junto con comunicaciones informativas de normatividad.
Cómo contratar una interventoría de obra
Para hoteles, centros comerciales y propiedad horizontal.
Ver la guíaServicios y perfiles relacionados
Después del pliego, la obra se controla con interventoría de obras, que incluye la supervisión de cada etapa. Si la obra incluye estructura, el pliego parte de un buen diseño estructural. Si administra una copropiedad, vea cómo ayudamos a los administradores; si es parte de un consejo, cómo ayudamos a consejos y copropietarios.
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