Recibo de zonas comunes
Revisión técnica, documental y jurídica de las áreas comunes antes de firmar el acta de entrega.
Ver el servicio Para consejos y copropietarios de conjuntos residenciales
Cómo ayudamos a los consejos de administración y copropietarios a dirigir bien la copropiedad
Ayudamos a los consejos de administración a dirigir bien las decisiones estratégicas de la copropiedad: acompañamos al administrador para que contrate y ejecute las obras con asesoría especializada, mantenemos al consejo informado en todo momento y les entregamos los informes y soportes para que sustenten sus decisiones y resultados ante la asamblea general de copropietarios.
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Su papel: dirigir
El consejo dirige las decisiones estratégicas. El administrador las ejecuta. Ambos responden.
Como consejero o copropietario usted no gestiona la obra, pero sí decide el rumbo de la copropiedad. Y cuando algo sale mal, la asamblea pregunta a los dos.
Decidir el rumbo de la copropiedad sin soporte técnico
Aprobar una obra, un presupuesto o un contratista es una decisión estratégica. Sin un concepto especializado, se decide por confianza y no por criterio.
Dejar toda la carga en el administrador
El administrador gestiona, pero el consejo dirige. Sin lineamientos claros del consejo, el administrador queda solo ante decisiones que le exceden.
Improvisación y procesos sin justificación técnica
Contratar rápido, «con quien conocemos» o sin pliego ni pólizas es el camino más corto hacia sobrecostos, obras mal ejecutadas y reclamos.
Que los errores los termine pagando la copropiedad
Una obra mal contratada o una entrega mal recibida se traduce en cuotas extraordinarias y defectos que asumen los vecinos.
Enterarse tarde de lo que ocurre en la obra
Si el consejo solo se entera cuando hay problemas, ya no puede dirigir: apenas puede reaccionar.
Llegar a la asamblea sin resultados que mostrar
Los copropietarios piden cuentas. Sin informes, avances y soportes, la asamblea se convierte en un juicio al consejo y al administrador.
Responsabilidad compartida y sin respaldo
Las decisiones del consejo también comprometen a quienes las toman. Sin soporte técnico documentado, ante cualquier reclamación de la asamblea la defensa se debilita.
Lo que el consejo puede exigir en cada frente
Exija buenas decisiones: pídale al administrador que se asesore con especialistas.
Como copropietario y consejero usted tiene el derecho de exigir que no haya improvisaciones ni procesos sin justificación técnica. Lo más sensato que puede sugerirle al administrador es contratar una firma especialista en auditoría de obras: un equipo independiente que lo acompaña en cada procedimiento, mantiene informado al consejo y deja constancia escrita de que las decisiones se tomaron con respaldo.
Antes de contratar
Aportamos al administrador un pliego claro para que el consejo apruebe un proceso de contratación con respaldo.
Contrato, pólizas y garantías
Verificamos que el contrato y las pólizas protejan a la copropiedad, algo que el consejo debería exigir antes de aprobar.
Durante la obra
Un equipo independiente controla la obra mientras el consejo se limita a dirigir y a estar informado.
Dinero y pagos
Nada se paga sin verificar el avance real, lo que protege al consejo de cuestionamientos posteriores.
Normas y requisitos
Se revisa el cumplimiento de la norma y de la licencia para que no queden dudas ante los copropietarios.
Evidencia y documentos
El consejo conserva la evidencia de que las decisiones tuvieron respaldo técnico y documental.
Entrega y garantía
La entrega no se firma hasta que las correcciones estén verificadas, con acta y observaciones resueltas.
Consejo y administración, en equipo
Informes claros para que consejo y administrador presenten resultados juntos ante la asamblea.
No está solo.
Quiero este respaldoEl administrador no está solo, y el consejo tampoco: un equipo técnico independiente acompaña a ambos desde la primera decisión hasta el acta final.
Lo que gana
Lo que gana el consejo cuando dirige con respaldo técnico
Decisiones sustentadas
Cada decisión estratégica queda respaldada por un concepto profesional y documentada.
Un administrador acompañado
El administrador gestiona con asesoría especializada y el consejo dirige con información.
Información en todo momento
El consejo conoce el avance, los hallazgos y las decisiones por tomar sin esperar a la asamblea.
Soporte para la asamblea
Informes claros con los que consejo y administración sustentan sus decisiones y resultados ante la asamblea.
Constancia ante reclamaciones
Si la asamblea cuestiona una decisión, existe el soporte técnico y documental que la sustenta.
Menos costos para los vecinos
Lo que el contratista o la constructora debe corregir lo corrige él, no la copropiedad.
Imagine la asamblea general: consejo y administrador presentan juntos qué se contrató, cómo se controló, qué se recibió y qué quedó resuelto, con informes y evidencia. Los copropietarios aprueban porque ven resultados, no promesas. La asesoría técnica complementa, no reemplaza, a su asesor jurídico.
La responsabilidad compartida
El consejo dirige, el administrador gestiona y ambos responden ante los copropietarios
Cuando una obra de la copropiedad sale mal, las preguntas llegan a la asamblea: quién decidió, con qué soporte y por qué no se pidió una revisión técnica. Exigir que no haya improvisaciones ni procesos sin justificación es un derecho de cada copropietario y un deber del consejero.
Lo más sensato es sugerirle al administrador que adelante todos los procedimientos de una buena contratación y que busque la asesoría de especialistas. Esa constancia protege al consejo y al administrador frente a futuras reclamaciones.
Por qué no esperar
Dirija antes de que haya que explicar
1
Antes de aprobar la contratación de una obra
Sugiera al administrador elaborar un pliego de condiciones y contar con asesoría especializada antes de elegir contratista.
2
Antes de firmar el acta de entrega de zonas comunes
Una vez firmada, reclamar lo que no se documentó es más lento y más difícil.
3
Si la obra ya está en marcha
Pida una auditoría en curso: verifica lo ejecutado, corrige el rumbo y deja evidencia desde hoy.
4
Antes de que la asamblea pida cuentas
Con informes y avances documentados, consejo y administración llegan con resultados y no con excusas.
5
Antes de aprobar un contrato sin las pólizas necesarias
Según el contrato y su valor, sin amparos adecuados el riesgo recae sobre la copropiedad.
Cómo le ayudamos
Cómo acompañamos al administrador para que el consejo decida bien
Escuchamos al consejo y al administrador
Entendemos qué decisión estratégica se va a tomar y qué necesita el consejo para dirigirla con criterio.
Acompañamos al administrador
Lo apoyamos en cada procedimiento: documentos, pliego de condiciones, contratación, pólizas y recibo técnico, para que no improvise.
Mantenemos informado al consejo
Informes y conceptos claros en cada etapa, con acceso a la plataforma de gestión documental, para que el consejo conozca el avance en todo momento.
Trabajamos en equipo con ambos
Consejo y administración reciben los mismos hallazgos, por escrito, y deciden juntos con respaldo técnico.
Soporte para sustentar ante la asamblea
Entregamos al administrador y al consejo los informes y soportes para que sustenten sus decisiones y resultados ante la asamblea general de copropietarios, hasta el acta de cierre.
Servicios para su caso
Dos servicios que el consejo puede sugerir al administrador
Informes técnicos de obras
Informes profesionales para tomar decisiones con respaldo.
Ver el servicioLo que recibe
Lo que usted recibe: información en cada etapa
Informes que el administrador puede compartir con el consejo a medida que avanza el servicio, sin esperar a que termine la obra.
El consejo ve el estado del proceso y conserva la evidencia de que las decisiones tuvieron respaldo técnico.
Ciclo de auditoría técnica integral. Haga clic para ampliar.
Una experiencia de otra copropiedad
Un administrador que recibió las zonas comunes con respaldo
Hoy, como administrador, tengo mucha más tranquilidad al saber que los bienes comunes de la copropiedad fueron recibidos con un proceso técnico riguroso y con el respaldo documental necesario.
Testimonios autorizados para uso comercial. Identidad reservada por protección de datos personales.
¿Cuándo contactarnos?
Escríbanos si…
- El consejo va a aprobar una obra o un contrato importante.
- La constructora anunció la entrega de las zonas comunes.
- Quiere sugerirle al administrador un proceso de contratación con respaldo técnico.
- La asamblea pidió un concepto técnico independiente.
- Ya hay obras en marcha y el consejo no recibe información suficiente.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan consejos de administración y copropietarios de conjuntos residenciales
¿Qué le corresponde al consejo y qué al administrador?
En general, el consejo dirige y toma las decisiones estratégicas dentro de las atribuciones del reglamento y la ley, y el administrador gestiona y ejecuta. Los contratos y las actas de entrega los firma el representante legal de la copropiedad (en propiedad horizontal, el administrador), no el consejo. Le sugerimos confirmar el alcance exacto con su asesor jurídico y el reglamento de propiedad horizontal de su conjunto.
¿Cómo sugerirle al administrador que contrate una asesoría?
Puede solicitarlo en reunión de consejo y dejarlo en el acta. Nosotros preparamos una propuesta que el administrador puede llevar al consejo con alcance, equipo y forma de pago claros.
¿Cómo se mantiene informado al consejo?
Con informes profesionales en cada etapa y acceso a la plataforma de gestión documental, donde se ven documentos, avances y conceptos del proyecto.
¿Qué responsabilidad tiene un consejero si algo sale mal en la obra?
La responsabilidad se comparte entre el consejo y el administrador, dentro de las atribuciones que fijan el reglamento y la ley. Dejar constancia de que se exigió un proceso con justificación técnica y respaldo de especialistas protege a ambos frente a reclamaciones de los copropietarios. Para el alcance exacto en su caso, consulte a su asesor jurídico.
¿Cuándo debe contratarse la revisión de las zonas comunes?
Antes de firmar el acta de entrega. Una vez firmada, reclamar los defectos que no se documentaron es más lento y más difícil.
Recurso gratuito
Guía gratuita para contratar con criterio
Un documento para que el consejo y el administrador sepan qué exigir antes de contratar una obra.
Antes de que se firme el acta, que su copropiedad cuente con un equipo técnico a su lado.
Cuéntenos cuándo entregan las zonas comunes y le enviamos por escrito la propuesta, en menos de 24 horas hábiles.
- WhatsApp: +57 313 258 1599
- Correo: contacto@estructurasverticales.com
- Bogotá: KR 7 B BIS # 126 - 36
- Ibagué, Tolima: Kr 12 # 172-60, Barrio El País