Interventoría de Obras: control técnico, administrativo, legal y de calidad hasta el acta final

Sabemos qué se contrató, con qué garantías y bajo qué condiciones, antes de que empiece la obra.

• Evaluación integral del contrato de obra, incluyendo objeto, alcance, obligaciones de las partes, plazo, forma de pago, condiciones de ejecución, mecanismos de control y demás aspectos contractuales relevantes.
• Revisión de las pólizas y garantías contractuales, verificando su existencia, vigencia, amparos, valores asegurados y correspondencia con las obligaciones contractuales.
• Seguimiento a las modificaciones, adiciones, prórrogas y demás cambios contractuales que puedan afectar la ejecución de la obra o la vigencia de las garantías.
• Revisión de las planillas de pago de seguridad social y aportes parafiscales correspondientes al personal vinculado a la ejecución del contrato.
• Revisión de la documentación técnica, administrativa y contractual entregada por el contratista.
• Verificación inicial de planos, diseños, especificaciones técnicas, presupuesto, cronograma y demás documentos que hagan parte integral del proyecto.
• Identificación de las condiciones iniciales de ejecución y de los aspectos que requieran especial seguimiento durante la obra.

Lo construido coincide con lo diseñado y con la norma; cada desviación queda registrada.

• Verificación de la ejecución de las actividades conforme a planos, diseños, especificaciones técnicas y normativa aplicable.
• Seguimiento a la calidad de los materiales, equipos y procedimientos constructivos utilizados.
• Verificación de las condiciones técnicas de las actividades ejecutadas.
• Control de las cantidades de obra ejecutadas frente a las previstas contractualmente.
• Identificación, registro y seguimiento de deficiencias, no conformidades y situaciones que puedan afectar la calidad o correcta ejecución de la obra.
• Formulación de observaciones, recomendaciones y requerimientos técnicos al contratista.

Los retrasos se detectan a tiempo, cuando todavía se pueden corregir.

• Seguimiento periódico al avance físico de la obra frente al cronograma aprobado.
• Verificación del cumplimiento de los hitos, fechas y plazos establecidos.
• Identificación de retrasos, desviaciones o situaciones que puedan afectar el plazo contractual.
• Seguimiento a las acciones implementadas por el contratista para atender desviaciones o retrasos.
• Registro periódico del estado y avance de la obra mediante informes y soportes correspondientes.

Decisiones, compromisos y requerimientos quedan por escrito y con responsable.

• Seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contractuales del contratista.
• Seguimiento a la vigencia y condiciones de las pólizas y garantías durante la ejecución del contrato.
• Revisión de la documentación administrativa y contractual que se genere durante la ejecución.
• Identificación y comunicación oportuna de posibles incumplimientos.
• Participación en comités de obra y reuniones de seguimiento.
• Registro de las decisiones, observaciones y compromisos establecidos.
• Seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por las partes.
• Seguimiento a las acciones correctivas derivadas de observaciones y requerimientos de interventoría.

Nada se recibe con observaciones sin registrar.

• Acompañamiento y verificación de las entregas parciales de las diferentes actividades, áreas o componentes de la obra.
• Verificación de las condiciones técnicas, cantidades y calidad de los trabajos objeto de cada entrega.
• Identificación y registro de observaciones abiertas y actividades por corregir.
• Elaboración y/o revisión de las respectivas actas de entrega parcial.
• Seguimiento a la corrección de las observaciones formuladas.
• Verificación del cierre de las observaciones abiertas derivadas de las entregas parciales.

La obra se cierra con inspección final, acta y observaciones resueltas.

• Consolidación de las observaciones técnicas, administrativas y contractuales abiertas que se requieren para la terminación de la obra.
• Formulación de las solicitudes y requerimientos finales al contratista.
• Verificación de la ejecución y corrección de las actividades por resolver.
• Realización de la inspección final de la obra y verificación del cumplimiento del alcance contractual.
• Verificación final de las cantidades, calidad y condiciones de terminación de los trabajos.
• Revisión de la documentación técnica y administrativa requerida para el cierre.
• Verificación de planos finales, memorias, manuales, certificados, fichas técnicas, garantías y demás documentos que correspondan al proyecto.
• Verificación del cumplimiento de las condiciones necesarias para proceder con la finalización de la obra.
• Elaboración y/o acompañamiento en la suscripción del Acta de Finalización de Obra.
• Registro en el acta del estado final de la obra y, cuando corresponda, de las observaciones que deban quedar consignadas.

Usted recibe el expediente completo para operar y mantener la obra.

• Elaboración y presentación del Informe Final de Interventoría, consolidando el seguimiento técnico, administrativo y contractual realizado durante la ejecución.
• Consolidación de los avances, observaciones, requerimientos, entregas parciales, solicitudes finales y cierre de observaciones abiertas.
• Incorporación del registro fotográfico y documental del estado final de la obra.
• Recopilación y organización de la documentación técnica, administrativa y contractual generada durante la ejecución.
• Entrega formal y documentada al contratante del expediente final de la obra, debidamente organizado.
• Entrega de las pólizas y garantías contractuales, junto con sus respectivos documentos y anexos.
• Entrega de planos finales, memorias, especificaciones, fichas técnicas, manuales, certificados, actas, informes, registros y demás documentación relacionada con la obra, cuando aplique.
• Entrega de los soportes correspondientes a las actividades ejecutadas y recibidas.
• Elaboración del Acta de Entrega Documental o constancia de entrega, dejando registro de la información suministrada al contratante.
• Entrega de la información necesaria para la administración, operación, mantenimiento y seguimiento posterior de la obra.
• Cierre formal del proceso de interventoría, dejando constancia de las actividades desarrolladas y de la documentación entregada.